لوٹو پلان پر عملدرآمد کیا جائے گا۔

ذمہ داریوں کی تفویض (جو بااختیار ملازم ہے جو لاک ان کو انجام دیتا ہے، اس کے نفاذ کا انچارج شخصلوٹومنصوبہ بندی کرتا ہے، لاک ان لسٹنگ کی تعمیل کرتا ہے، تعمیل مانیٹر کرتا ہے، وغیرہ)۔

یہ خاکہ پیش کرنے کا بھی ایک اچھا موقع ہے کہ کون کسی ضروری اور مطلوبہ تربیت کی نگرانی اور ریکارڈ کرے گا، اور کون تربیت فراہم کرے گا۔اگرچہ آپ کے تحریری طریقہ کار میں نام کی ضرورت نہیں ہے، لیکن اسے کم از کم ملازمت کے فنکشن یا انچارج شخص کے عنوان کی شناخت کرنی چاہیے (مثال کے طور پر، سائٹ EHS ٹیم لیڈر، EHS مینیجر، وغیرہ)۔OSHA کو کم از کم سالانہ تحریری طریقہ کار کے متواتر معائنہ کی ضرورت ہوتی ہے۔معیاری کاری کے حصے کے طور پر، آپ کو دوبارہ معائنہ کی تاریخ مقرر کرنی چاہیے—شاید موسمی کاروبار کی پیداوار کم ہونے کے بعد، باقاعدگی سے بہتری کے واقعات کے بعد، یا مشینری اور آلات کو منتقل کرنے کے بعد۔اس طرح، آپ کی ٹیم ہر سال ایک ہی وقت کی منصوبہ بندی کر سکتی ہے۔

امریکی ریاستوں میں جن کے اپنے OSHA منصوبے ہیں، اپنے تحریری منصوبے میں وفاقی اور ریاستی منصوبوں کے درمیان کسی بھی فرق کو شامل کرنا ضروری ہے۔

تحریری طریقہ کار کے ضمیمہ کے طور پر، یہ بھی تجویز کیا جاتا ہے کہ آپ اثاثوں کی فہرست یا مشینری/آلات کی فہرست کو مقام کے لحاظ سے مکمل کریں۔

تعمیل سے آگے بڑھتے ہوئے، ہم ایک بہترین پریکٹس پروگرام بنانے کی تجویز کرتے ہیں جس میں مشین کے لیے مخصوص تصاویر شامل ہوں جو توانائی کے الگ تھلگ مقامات کی نشاندہی کرتی ہوں۔ملازمین کو واضح اور بدیہی ہدایات فراہم کرنے کے لیے انہیں استعمال کے مقام پر پوسٹ کیا جانا چاہیے۔یہ بھی ہے:     

ایک متحد اور مستقل ٹائم ٹیبل نہ صرف اس بات کو یقینی بنانے میں مدد کرتا ہے کہ منصوبہ مناسب طریقے سے برقرار ہے، بلکہ یہ اس بات کو یقینی بنانے میں بھی مدد کرتا ہے کہ سالانہ آڈٹ وقت پر مکمل ہو۔وہ یہ بھی کر سکتے ہیں:

ایک مؤثر لاک آؤٹ اور ٹیگ آؤٹ پلان سب سے زیادہ کامیاب ہوتا ہے جب اس میں مکمل حفاظتی نقشہ (تالے، ٹیگ، اور آلات) اور مناسب لاک آؤٹ طریقہ کار، پلان کے دستاویزات، ملازمین کی تربیت، وقتاً فوقتاً معائنہ، یا دیگر طریقہ کار کے عناصر شامل ہوں۔

عمل سے بات چیت کرنے اور اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ آپ کا منصوبہ مؤثر طریقے سے چل رہا ہے، ملازمین کی مناسب تربیت بہت ضروری ہے۔تربیت میں نہ صرف OSHA کی ضروریات، بلکہ آپ کے اپنے مخصوص پروگرام کے عناصر، جیسے آپ کی مشین کا مخصوص پروگرام شامل ہونا چاہیے۔کسی مخصوص سائٹ کے لیے تربیت کو درج ذیل زمروں کے لیے اپنی مرضی کے مطابق کیا جانا چاہیے:

آپ کے لاک آؤٹ اور ٹیگ آؤٹ پلان کو معیاری بنانا نہ صرف آپ کی تعمیل کو یقینی بنائے گا، بلکہ آپ کے پورے عمل کو آسان بنائے گا، جس سے اسے برقرار رکھنے، تربیت کو آسان بنانے، اور مجموعی استعمال اور کارکنوں کی حفاظت کو بہتر بنایا جائے گا۔اگرچہ آپ کے پروگرام کو معیاری بنانا مشکل ہو سکتا ہے، پھر بھی مدد دستیاب ہے۔