ایک کامیاب لاک آؤٹ ٹیگ آؤٹ پروگرام کے 6 کلیدی عناصر
سال بہ سال،لاک آؤٹ ٹیگ آؤٹتعمیل OSHA کے ٹاپ 10 حوالہ شدہ معیارات کی فہرست میں ظاہر ہوتی رہتی ہے۔ان حوالوں کی اکثریت مناسب لاک آؤٹ طریقہ کار، پروگرام کی دستاویزات، وقتاً فوقتاً معائنہ یا دیگر طریقہ کار کے عناصر کی کمی کی وجہ سے ہے۔خوش قسمتی سے، لاک آؤٹ ٹیگ آؤٹ پروگرام کے لیے درج ذیل بیان کردہ کلیدی عناصر آپ کے کارکنوں کو محفوظ رکھنے اور عدم تعمیل کی وجہ سے اعدادوشمار بننے سے بچنے میں مدد کریں گے۔
1. لاک آؤٹ ٹیگ آؤٹ پروگرام یا پالیسی تیار کریں اور دستاویز کریں۔
کے لیے پہلا قدملاک آؤٹ ٹیگ آؤٹکامیابی آپ کے آلات کی توانائی کے کنٹرول کی پالیسی/پروگرام کو تیار کرنا اور دستاویز کرنا ہے۔ایک تحریری لاک آؤٹ دستاویز آپ کے پروگرام کے عناصر کو قائم اور وضاحت کرتا ہے۔
نہ صرف OSHA کے رہنما خطوط بلکہ اپنے ملازمین کے لیے حسب ضرورت تقاضوں کو بھی مدنظر رکھنا ضروری ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ وہ پروگرام کو سمجھ سکتے ہیں اور اپنے کام کے دن پر لاگو کر سکتے ہیں۔
ایک پروگرام ایک بار طے کرنا نہیں ہے۔اس کا سالانہ بنیادوں پر جائزہ لیا جانا چاہیے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ یہ اب بھی متعلقہ ہے اور مؤثر طریقے سے ملازمین کی حفاظت کرتا ہے۔ایک لاک آؤٹ پروگرام کی تشکیل تنظیم کے تمام سطحوں کی طرف سے باہمی تعاون کے ساتھ کوشش ہونی چاہیے۔
2. مشین/ٹاسک مخصوص لاک آؤٹ ٹیگ آؤٹ طریقہ کار لکھیں۔
لاک آؤٹ کے طریقہ کار کو باضابطہ طور پر دستاویز کیا جانا چاہیے اور احاطہ کیے گئے سامان کی واضح طور پر شناخت کی جانی چاہیے۔طریقہ کار میں خطرناک توانائی کو کنٹرول کرنے کے لیے آلات کو بند کرنے، الگ تھلگ کرنے، بلاک کرنے اور محفوظ کرنے کے لیے ضروری مخصوص اقدامات کے ساتھ ساتھ لاک آؤٹ/ٹیگ آؤٹ آلات کی جگہ کا تعین، ہٹانے اور منتقلی کے اقدامات کی تفصیل ہونی چاہیے۔
تعمیل سے آگے بڑھتے ہوئے، ہم بہترین پریکٹس کے طریقہ کار بنانے کی تجویز کرتے ہیں جس میں توانائی کے الگ تھلگ مقامات کی نشاندہی کرنے والی مشین کے لیے مخصوص تصاویر شامل ہوں۔ملازمین کو واضح، بصری طور پر بدیہی ہدایات فراہم کرنے کے لیے انہیں استعمال کے مقام پر پوسٹ کیا جانا چاہیے۔
3. انرجی آئسولیشن پوائنٹس کی شناخت اور نشان زد کریں۔
مستقل طور پر رکھے گئے اور معیاری لیبلز یا ٹیگز کے ساتھ تمام انرجی کنٹرول پوائنٹس - والوز، سوئچز، بریکرز اور پلگس کو تلاش کریں اور ان کی شناخت کریں۔ذہن میں رکھیں کہ یہ لیبلز اور ٹیگز مرحلہ 2 سے آلات کے مخصوص طریقہ کار کے مطابق ہونے چاہئیں۔
4. لاک آؤٹ ٹیگ آؤٹ ٹریننگ اور متواتر معائنہ/آڈٹ
اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کا پروگرام مؤثر طریقے سے چل رہا ہے اس بات کو یقینی بنانے کے لیے اپنے ملازمین کو مناسب طریقے سے تربیت دیں، عمل سے رابطہ کریں اور وقتاً فوقتاً معائنہ کریں۔تربیت میں نہ صرف OSHA کی ضروریات، بلکہ آپ کے اپنے مخصوص پروگرام کے عناصر، جیسے آپ کی مشین کے لیے مخصوص طریقہ کار کو بھی شامل کرنا چاہیے۔
جب OSHA کسی کمپنی کے لاک آؤٹ ٹیگ آؤٹ کی تعمیل اور کارکردگی کا جائزہ لیتا ہے، تو یہ درج ذیل زمروں میں ملازمین کی تربیت تلاش کرتا ہے:
مجاز ملازمین۔وہ لوگ جو دیکھ بھال کے لیے مشینری اور آلات پر لاک آؤٹ کے طریقہ کار کو انجام دیتے ہیں۔
متاثرہ ملازمین۔وہ لوگ جو لاک آؤٹ کی ضروریات کو پورا نہیں کرتے ہیں، لیکن وہ مشینری استعمال کرتے ہیں جو دیکھ بھال حاصل کر رہی ہے۔
دوسرے ملازمین۔کوئی بھی ملازم جو مشینری کا استعمال نہیں کرتا ہے، لیکن جو اس علاقے میں ہے جہاں سامان کا ایک ٹکڑا دیکھ بھال حاصل کر رہا ہے۔
5. مناسب لاک آؤٹ ٹیگ آؤٹ ڈیوائسز فراہم کریں۔
آپ کے ملازمین کو محفوظ رکھنے میں مدد کے لیے ڈیزائن کیے گئے بہت سے پروڈکٹس کے ساتھ، اپنی درخواست کے لیے موزوں ترین حل کا انتخاب لاک آؤٹ کی تاثیر کی کلید ہے۔ایک بار منتخب ہوجانے کے بعد، ایسے آلات کو دستاویز کرنا اور استعمال کرنا ضروری ہے جو ہر لاک آؤٹ پوائنٹ پر بہترین فٹ ہوں۔
6. پائیداری
آپ کے لاک آؤٹ ٹیگ آؤٹ پروگرام کو ہمیشہ مسلسل بہتر ہونا چاہیے، جس کا مطلب ہے کہ اس میں باقاعدگی سے طے شدہ جائزے شامل ہونے چاہئیں۔اپنے پروگرام کا مسلسل جائزہ لے کر، آپ ایک حفاظتی کلچر بنا رہے ہیں جو لاک آؤٹ ٹیگ آؤٹ کو فعال طور پر حل کرتا ہے، جس سے آپ کی کمپنی عالمی معیار کے پروگرام کو برقرار رکھنے پر توجہ مرکوز کر سکتی ہے۔اس سے وقت کی بچت بھی ہوتی ہے کیونکہ یہ آپ کو ہر سال شروع سے شروع کرنے اور صرف کچھ غلط ہونے پر ردعمل ظاہر کرنے سے روکتا ہے۔
یقین نہیں ہے کہ کیا آپ پائیداری کے اخراجات کو برقرار رکھ سکتے ہیں؟جن پروگراموں میں پائیداری کی کمی ہوتی ہے ان کی طویل مدت میں لاگت زیادہ ہوتی ہے، کیونکہ لاک آؤٹ ٹیگ آؤٹ پروگرام کو ہر سال دوبارہ بنایا جانا چاہیے۔صرف سال بھر اپنے پروگرام کو برقرار رکھنے سے، آپ اپنے حفاظتی کلچر کو بہتر بنائیں گے اور کم وسائل استعمال کریں گے کیونکہ آپ کو ہر بار پہیے کو دوبارہ ایجاد کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی۔
اپنے پروگرام کو اس نقطہ نظر سے دیکھتے وقت، یہ واضح ہے کہ ایک پائیدار پروگرام آپ کو وقت اور پیسے کی بچت کے ساتھ ایک قدم آگے رہنے میں مدد کرتا ہے۔
پوسٹ ٹائم: اکتوبر 15-2022